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Zentrale Dienste

Effiziente und reibungslose Zusammenarbeit für Patienten und Mitarbeiter.

Wir sind ein modernes Gesundheitsunternehmen, in dem an zwei Standorten nahezu 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt sind.

Unser Ziel ist es, jederzeit  kompetent und schnell, das zu tun, worauf es ankommt und Synergien eines starken Trägerverbundes zu nutzen und allen Mitarbeitern zur Verfügung zu stellen. Darum haben wir die wesentlichen administrativen Aufgabenfelder in den Zentralen Diensten am Standort Remscheid organisiert.

Die Zentralen Dienste verstehen sich als Kompetenzzentrum, das umfassende Servicedienstleistungen aus unterschiedlichen Fachdisziplinen für den Verbund bereitstellt.

Auf den folgenden Seiten können Sie die jeweiligen Ansprechpartner und Aufgabenstellungen näher kennenlernen.

  • Controlling

    Stimmige Finanzen sichern die Zukunft der Klinikgruppe.

    Aufgaben

    • Führung und Weiterentwicklung des internen und externen Berichtswesens sowie Beratung der Geschäftsführung und Führungskräfte
    • Monatliche Erstellung des Berichts für die Geschäftsführung
    • Regelhafte (monatliche oder quartalsweise) Auswertungen, wie u.a.
    • OP-Auswertungen, Auslastungen, Leistungsdaten, abrechnungsrelevante Daten für die Personalabteilung usw.
    • Wirtschaftlichkeitsanalysen sowie Konzeptentwicklung und Umsetzung
    • Vorbereitung sowie Aufbereitung der Unterlagen und Mitarbeit am Jahresabschluss
    • Verhandlung mit Kooperationspartnern
    • Sonderprojekte
  • Einkauf

    Beim Einkauf Kosten sparen.

    Aufgaben

    • Umsetzung eines strategischen Einkaufs
    • Kostenreduktion in der Materialwirtschaft
    • Straffung der Materialstämme in den einzelnen Einrichtungen
    • Vereinheitlichung der Anbieter
    • Angebotssichtung und Auswertung
    • Ausschreibungen für Medizinprodukte
  • IT / Medizininformatik

    Sichere IT nah am Benutzer.

    Aufgaben

    • Funktionale und fachliche Unterhaltung aller IT-Systeme, insbesondere der klinischen und kaufmännischen Informationssysteme inkl. Subsystemen und Schnittstellen
    • Prüfung des praktischen Einsatzes der IT- und Kommunikationsstruktur unter Beachtung von wirtschaftlichen Aspekten
    • Beratung aller anfordernden Stellen im Bereich IT und Kommunikation
    • Analyse und Optimierung von IT-gestützten Arbeitsprozessen in den medizinisch, pflegerischen und kaufmännischen Bereichen durch die Entwicklung und Umsetzung von Konzepten zur Verbesserung von Arbeitsabläufen in
    • Abstimmung mit der Geschäftsführung
    • Operative und strategische Jahresplanung der IT
    • Planung, Durchführung und Controlling von IT-Projekten
  • Personal

    Wir sind stolz auf unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und kümmern uns daher gerne um jeden Einzelnen.

    Unser Engagement gilt u.a. der

    • Personalentwicklung
    • Personalplanung und -beschaffung
    • Gestaltung von Arbeitsbedingungen (z.B. Arbeitszeit, Entwicklung moderner Arbeits- und Entlohnungsformen, Gesundheitsförderung)
    • Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden
    • Berücksichtigung der Mitarbeiterbeteiligung und Zusammenarbeit mit der MAV
    • Personalverwaltungsdienstleistungen mit Beratungsleistungen
    • Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Anwendung der tarif-, arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften sowie Durchführung des Meldewesens
    • Personalkostensteuerung
  • Rechnungswesen

    Hier wird Bilanz gezogen.

    Aufgaben

    • Erfüllung der handels- und steuerrechtlichen sowie krankenhausspezifischen Rechnungslegungspflichten (laufende Buchhaltung, Jahresabschlusserstellung, Fördermittelbewirtschaftung, Umsatzsteuervoranmeldungen, Vorbereitung von Steuererklärungen etc.)
    • Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
    • Vorbereitung und Begleitung diverser Prüfungen durch Dritte (Wirtschaftsprüfer, Finanzämter, Bezirksregierungen)
    • Interne Datenlieferung an Geschäftsführung und Controlling
    • Externe Datenlieferung an Verbände, Banken und sonstige Geschäftspartner
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